Истории успеха наших клиентов

Реальные результаты компаний, которые оптимизировали свои финансовые процессы с помощью бенчмаркинга бюджетов

За последние три года мы работали с разными организациями — от небольших производств до крупных торговых сетей. Каждая компания начинала с похожих проблем: непонятно, куда уходят деньги, как планировать расходы и почему конкуренты работают эффективнее. Вот несколько примеров того, как сравнительный анализ помог навести порядок в финансах.

ТОО «Караганда-Металл»

Металлообработка

В начале 2024 года финансовый директор обнаружил, что производственные расходы выросли на 18% за квартал, но никто не мог объяснить причину. Данные были разрозненные, отделы работали каждый в своей системе.

После внедрения системы бенчмаркинга компания увидела структуру затрат в сравнении с аналогичными предприятиями. Оказалось, что затраты на электроэнергию были завышены из-за устаревшего оборудования. К концу года расходы удалось стабилизировать.

ТОО «Астана Логистик Груп»

Транспорт и логистика

Компания стремительно росла, открывая новые маршруты, но планирование бюджета отставало. Руководство не понимало, сколько в реальности стоит обслуживание одного километра пути и как это соотносится с рынком.

Используя данные бенчмаркинга, компания скорректировала тарифы и пересмотрела контракты с подрядчиками. Появилась ясность в ценообразовании и понимание того, какие направления требуют оптимизации.

ТОО «Шымкент-Фуд»

Пищевое производство

Небольшое предприятие по производству молочных продуктов столкнулось с проблемой — маржинальность падала, хотя объёмы продаж росли. Не было понимания, где именно теряются деньги: в закупках, производстве или дистрибуции.

Сравнение ключевых финансовых показателей с компаниями из той же отрасли показало, что логистические расходы превышали средние значения почти вдвое. Компания пересмотрела схему доставки, что позволило высвободить ресурсы для развития.

Детальный кейс

Как торговая сеть упорядочила финансы

В марте 2024 года к нам обратилась региональная сеть супермаркетов с двенадцатью магазинами в Караганде. Проблема была классическая — каждый магазин вёл учёт по-своему, бюджеты утверждались «на глаз», а сравнивать эффективность точек было просто невозможно.

Мы начали с того, что унифицировали статьи расходов и собрали данные за последние восемь месяцев. Потом сравнили показатели каждого магазина не только внутри сети, но и с аналогичными точками других компаний.

Выяснилось интересное — три магазина тратили на коммунальные услуги на 22% больше среднего. Ещё два имели завышенные расходы на персонал при меньшем трафике покупателей. До этого никто даже не задумывался об этих различиях.

месяцев работы

направлений анализа

Рабочий процесс анализа финансовых показателей торговой сети

Как проходит работа с клиентами

Первый месяц

Погружение в специфику бизнеса

Знакомимся с компанией, собираем историю расходов, разбираемся в структуре бюджета. На этом этапе важно понять, какие статьи критичны, а какие можно оптимизировать.

Второй месяц

Сравнение с отраслевыми данными

Сопоставляем показатели клиента с актуальными данными по отрасли и региону. Часто уже здесь становятся видны несоответствия и точки роста.

Третий месяц

Формирование рекомендаций

Готовим детальный отчёт с конкретными предложениями. Не абстрактные советы, а реальные шаги — что можно изменить сейчас, что потребует времени, какие риски нужно учесть.

Четвёртый месяц и далее

Поддержка внедрения изменений

Остаёмся на связи, помогаем отслеживать результаты. Многие клиенты продолжают использовать систему бенчмаркинга регулярно для контроля эффективности.

Что говорят клиенты

Раньше мы утверждали бюджет исходя из прошлогодних цифр плюс инфляция. Теперь видим, где мы находимся относительно рынка. Это помогло аргументировать перед советом директоров необходимость инвестиций в новое оборудование.

Тимур Есенгельдинов

Финансовый директор, производственная компания

Самое ценное — это возможность сравнивать не только цифры, но и подходы. Мы узнали, как другие компании структурируют закупки и логистику, и адаптировали некоторые практики под себя. Результат почувствовали уже через квартал.

Айгерим Нұрқанова

Исполнительный директор, торговая сеть

Мы небольшая компания, и у нас нет целого аналитического отдела. Бенчмаркинг дал нам доступ к рыночным данным, которые раньше казались недоступными. Это как получить опыт больших компаний, не имея их бюджета.

Ержан Садықов

Владелец, логистическая компания